SAD inicia treinamento do Sistema de Comunicação Eletrônica na Agepen

Categoria: Comunicação Interna | Publicado: quarta-feira, setembro 23, 2015 as 09:13 | Voltar

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Campo Grande (MS) – A partir do dia 30 deste mês, a Agência Estadual de Administração do Sistema Penitenciário (Agepen) passa a contar com o Sistema de Comunicação Eletrônica do Governo do Estado. Toda a documentação que antes era impressa e entregue pessoalmente entre os setores, como comunicações internas e ofícios, agora será feita online. Na manhã desta sexta-feira (22) servidores penitenciários da capital participaram de um treinamento para a utilização do novo sistema (foto).

Segundo o responsável pela implantação do projeto e instrutor do treinamento, Antônio Muller, coordenador da Agiosul, o sistema funciona como uma espécie de caixa de e-mail onde cada servidor tem seu login e pode acessá-lo por uma página na internet. “A substituição do papel pelo formato eletrônico diminui o tempo de resposta”, explicou.

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Elaborado em quatro níveis, o sistema permite acessos diferenciados aos gestores, elaboradores, gestores em nível de substituição e repasse de documentos. As grandes novidades são o sistema de certificação digital que vai permitir a assinatura digital do servidor, como já é realizado em diversos órgãos do judiciário em Mato Grosso do Sul e código de validação do documento que permitirá o acesso a qualquer cidadão. “É o primeiro sistema do estado a utilizar essa ferramenta de validação documental”, explicou Muller pontuando a importância em validar documentos com origem no Poder Público.

O diretor-presidente da Agepen, Ailton Stropa Garcia, participou da abertura do curso e destacou que o sistema irá facilitar a comunicação interna e garantir ainda mais eficiência e agilidade, conforme normativas da Secretaria de Estado de Administração e desburocratização.

De acordo com o diretor de Administração e Finanças da Agepen, Arnold Siegfried Rosenacker, o curso foi oferecido primeiramente a servidores da Sede e das unidades da capital e será disponibilizado, na sequência, a unidades do interior.

Conforme a SAD, a implantação do novo sistema nas secretarias está obedecendo a um cronograma pré-estabelecido.  A meta é que até outubro o sistema já esteja funcionando em todos os órgãos do Governo de Mato Grosso do Sul.

Keila Oliveira, da Assessoria de Comunicação da Agepen, com informações de Rejane Monteiro, da SAD.

Publicado por: Rejane Monteiro

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