Campo Grande (MS) – Com objetivo de agilizar os trâmites internos entre Governo e Municípios, reunião na manhã desta sexta-feira (01.12) entre representantes do Governo e da Assomasul, a Associação dos Municípios de Mato Grosso do Sul deu o primeiro passo para ampliação do Sistema de Comunicação Eletrônica (e-EDOCMS), que há dois anos vem sendo utilizado em todos os órgãos do Governo. A previsão é que o sistema seja ampliado para os 79 municípios do Estado.

Com a implantação do Sistema de Comunicação Eletrônica, toda a documentação que hoje é impressa nos municípios e entregue pessoalmente nos órgãos, contabilizando gastos com impressão, transporte, diária de servidores, em 2018 será realizado no formato online.

Conhecido como e-EDOCMS, o sistema, que vem sendo utilizado nos últimos dois anos em todos os órgãos da administração Estadual inicialmente será apresentado aos técnicos da Assomasul. “Além da economia, a substituição do papel pelo formato eletrônico diminui o tempo de resposta. O sistema funciona como uma espécie de caixa de e-mail onde cada gestor municipal terá seu login e senha e poderá acessá-lo por uma página na internet”, explica gestor do sistema, Antônio Muller.

Prefeito do município de Bataguassu, Pedro Arlei Caravina, o presidente da Assomasul pontuou que a ferramenta vai agilizar o trâmite na comunicação das prefeituras com a administração, especialmente nas questões burocráticas, quando o registro é fundamental. “Hoje todas as prefeituras trabalham em parceria com o Governo. E todos os dias, nós prefeitos temos aqueles calhamaços de papel para assinar. Não tenho dúvida que essa parceria nos trará ainda mais agilidade e eficiência”, pontuou completando que a instituição vai comunicar a intenção aos prefeitos e na sequência pretende elaborar um cronograma de implantação para 2018.

Elaborado em vários níveis, o sistema permite acessos diferenciados aos gestores, elaboradores, gestores em nível de substituição e repasse de documentos. Uma das grandes novidades é o sistema de certificação digital que permite a assinatura digital do gestor, ou seja, na prática, os gestores municipais poderiam validar toda documentação que será enviada o Governo do Estado de uma forma mais simples e rápida.

A expectativa é que a assinatura do Convênio seja celebrada na segunda quinzena de dezembro e o cronograma de implantação do sistema nos municípios possa ser iniciado já em janeiro de 2018. “Ao implantar o sistema, nós pretendemos facilitar a comunicação interna e garantir ainda mais eficiência e agilidade, explica o Secretário Adjunto de Administração e Desburocratização, Édio de Souza Viégas.

Além do presidente da Assomasul, Pedro Arlei Caravina, do secretário adjunto de Administração e Desburocratização, Édio de Souza Víegas e do coordenador do e-EDOCMS, Antônio Muller, participaram da reunião o Superintendente de Gestão da Informação, Alessandro Menezes, o analista de informática da SGI, Fábio Caetano e gestores técnicos da Assomasul.

Rejane Monteiro, da assessoria de comunicação da SAD

Fotos: David Majella