O Governo do Estado, por meio da Secretaria de Administração e Desburocratização realizou na manhã desta terça-feira (10), o Curso de Gestão Documental. Promovido pela Superintendência de Documentação e Informação Técnico-administrativa da SAD, o evento tem por objetivo ressaltar a importância da gestão de documentos como ferramenta eficaz na administração.
Durante abertura, o Secretário de Administração e Desburocratização, Carlos Alberto de Assis pontuou que uma das intenções do curso é oferecer capacitação aos servidores para que eles possam prestar melhor atendimento à população. “Essa tem sido uma das preocupações do Governador Reinaldo Azambuja e vamos trabalhar neste sentido”, disse.
Por meio da gestão documental, é possível fazer gerenciamento dos documentos e avaliá-los, selecionando os que devem ser guardados e preservados, e os que devem ser descartados dentro dos prazos legais.
Segundo a superintendente de Documentação e Informação, Doralice Martins, com o curso será possível implementar a cultura de gestão documental nas áreas produtoras de documentos já que o Estado possuí instrumentos específicos para o arquivamento e destinação final de documentos. O trabalho da SUDI pode ser encontrado no site da SAD (www.sad.ms.gov.br), através do link Gestão Documental.
Ao todo, 51 servidores participaram da capacitação.
Rejane Monteiro – Comunicação SAD