Publicado em 28 jul 2015 • por Laiana Horing Nantes •
Campo Grande (MS) – A partir de 31 de julho, os servidores da Secretaria de Educação passarão a contar com mais uma ferramenta para agilizar os trâmites internos. Com a implantação do Sistema de Comunicação Eletrônica, toda a documentação que antes era impressa e entregue pessoalmente entre os setores, como comunicações internas e ofícios, agora será feito online.
O novo sistema, que vem sendo utilizado nos últimos dois meses no formato de projeto piloto na Secretaria de Administração e Desburocratização, Secretaria de Fazenda e agências vinculadas está sendo apresentado em um treinamento para os 80 servidores ao longo dessa semana, no auditório da Superintendência de Gestão da Informação. “A substituição do papel pelo formato eletrônico diminui o tempo de resposta. O sistema funciona como uma espécie de caixa de e-mail onde cada servidor tem seu login e pode acessá-lo por uma página na internet”, explica o coordenador da Agiosul, responsável pela implantação do projeto, Antônio Muller.
Elaborado em quatro níveis, o sistema permitirá acessos diferenciados aos gestores, elaboradores, gestores em nível de substituição e repasse de documentos. As grandes novidades são o sistema de certificação digital que vai permitir a assinatura digital do servidor, como já é realizado em diversos órgãos do judiciário em Mato Grosso do Sul e código de validação do documento que permitirá o acesso a qualquer cidadão. “É o primeiro sistema do estado a utilizar essa ferramenta de validação documental”, explica Muller pontuando a importância em validar documentos com origem no Poder Público.
Para se ter uma ideia, com a comunicação eletrônica será possível que uma diretora de escola no município de Tacuru, por exemplo, distante 430 Km da capital possa com apenas um clique enviar uma comunicação eletrônica para secretária de Educação, Maria Cecília Amêndola da Mota solicitando algum encaminhamento e já obter a resposta em poucos minutos.
“Ao implantar o sistema, nós pretendemos facilitar a comunicação interna e garantir ainda mais eficiência e agilidade, além de termos mais controle da produtividade dos nossos servidores”, explica o Secretário de Administração e Desburocratização, Carlos Alberto de Assis.
Cronograma de implantação
Mesmo contando com um sistema de acesso rápido e fácil, a implantação deverá obedecer um cronograma. Na prática, todos os servidores terão acesso, mas é necessário que os gestores passem por treinamento. Até o final de julho, o sistema estará funcionando na Educação, Agepan, Fundesporte, Casa Civil e Fertel. Em agosto, o sistema será implementado na Secretaria de Produção e Agricultura Familiar, na Agência Estadual de Defesa Sanitária Animal e Vegetal, na Agência de Desenvolvimento Agrário e Extensão Rural, Universidade Estadual de Mato Grosso do Sul, Procuradoria Geral do Estado, Secretaria de Meio Ambiente e Desenvolvimento Econômico, Instituto do Meio Ambiente, Junta Comercial do Estado de Mato Grosso do Sul e Agência de Metrologia. A meta, é que até outubro o sistema já esteja funcionando em todos os órgãos do Governo de Mato Grosso do Sul.
Rejane Monteiro – Comunicação SAD